un weekend, une équipe, un projet

Le concours est organisé par FuturoCité avec le soutien de la Région Wallonne. Retrouvez la liste de tous les sponsors et partenaires de l’événement en bas de page de notre site.

Durant 48h, étudiants, développeurs, porteurs de projets, makers, entrepreneurs, citoyens, secteur public… tenteront de répondre à la question “comment améliorer le quotidien du citoyen wallon” avec le support de nombreux coaches techno, innovation et business. 

Toutes les technologies sont mises à l’honneur (l’Internet des Objets, Intelligence Artificielle, …) avec une mention spéciale pour des technos émergentes telles que AR/VR/XR, Digital Twin, Open & shared data pour lesquelles certains sponsors lanceront des challenges. De nombreux outils et données seront gratuitement mis à disposition des participants. Pour hacker “intelligent” !

Les récompenses seront à la hauteur du challenge et assorties de l’opportunité d’entreprendre au-delà du marathon. Il y aura des prix tant pour les meilleures réalisations techniques que pour les meilleures idées ou meilleurs apports sociétaux.

Sont admis à participer au concours tout candidat âgé de 16 ans minimum.

Les candidats peuvent participer en équipe de minimum 3 et maximum 8 participants, que ces équipes soient constituées au préalable ou en cours de compétition. Ils devront désigner un nom pour leur projet. Il est recommandé de mêler des compétences techniques et créatives.

La composition des équipes pourra changer avant le concours. Cependant, elles resteront fixes et définitives après remise du volet 1 « Composition de l’équipe » du Citofwal Canvas le vendredi soir à 23h max.

Chaque participant se présente avec son propre matériel et ses logiciels. Une connexion internet wifi ou câblée sera disponible durant toute la compétition. Plusieurs plateformes de développement (IBM Cloud, Azure, EnCo) renfermant des outils propriétaires et open sources seront mises à disposition durant tout l’évènement.

La présence physique de tous les participants sur le lieu du hackathon est obligatoire. Toutefois, les participants ne sont pas obligés de loger sur place.

Pour être éligible, votre projet doit répondre à la thématique du hackathon, à savoir répondre à une problématique citoyenne ou faciliter le quotidien des administrations, villes et communes wallonnes en créant un service innovant et doit respecter les critères suivants

• Projet exploitant des données (données ouvertes, données publiques, données privées, …)

Les données peuvent être réelles ou simulées, en utilisant un générateur de données ou tout autre simulateur de sources de données, comme par exemple TSimulus, outil Open Source de génération de données chronologiques : https://toolbox.hub-charleroi.be/fiche/tsimulus-un-generateur-de-series-chronologiques-realistes-open-source

• Projet d‘application, de service, de gaming ou de visualisation de données
• Projet créant une valeur ajoutée culturelle, écologique, technologique, sociale, citoyenne et/ou économique démontrable notamment par comparaison aux développements homologues existants sur le marché ou dans le domaine
• Projet dont la publication et/ou l’utilisation ne sont pas contraires à la Législation ou la règlementation en vigueur et/ou à l‘Ordre Public

Pour s’inscrire au concours, les candidats éligibles devront obligatoirement remplir le formulaire d’inscription via Eventbrite.

Ils pourront soumettre un projet (nom + descriptif). Ou s’intégrer dans une équipe et/ou un projet proposé avec une équipe.

Une caution d’une valeur de 20€ est demandée aux participants à raison d’un droit individuel versé par personne participante, y compris si celle-ci fait partie d’une équipe. Ce montant sera intégralement remboursé la semaine suivant la compétition, à condition d’avoir participé au hackathon.

L’objectif de la caution est uniquement de s’assurer de la présence des participants lors de la compétition. Le nombre de participants étant limité à 100, l’organisateur souhaite s’assurer que les inscriptions soient ainsi honorées par les participants.

La caution sera remboursée aux participants qui auront effectivement validé leur présence à la compétition, à savoir à la fois : être présent lors du lancement de la compétition jusqu’au moment de l’ouverture, être présent au moins une fois le samedi et être présent pour présenter leur projet au jury le dimanche.

Le remboursement se fera sur le même moyen de paiement que celui utilisé pour le dépôt de la caution (carte de crédit, virement).

Les inscrits ayant payé une caution mais n’ayant pas participé à la compétition, ne seront pas remboursés.

En cas d’annulation avant le 1er mars 2023, le participant sera remboursé.

Le hackathon aura lieu le weekend du 10 au 12 mars 2023. Les participants sont attendus entre 16h30 et 17h00 le vendredi. La soirée débutera par une cérémonie d’ouverture, suivie d’une séance de pitchs : chaque projet sera présenté brièvement.  Les participants qui ne sont pas inscrits au sein d’une équipe pourront alors choisir et rejoindre l’équipe/projet qui les motive.

Tout le week-end des coaches seront disponibles pour encadrer les équipes.

Le samedi matin les équipes présenteront une première version de leur projet aux jurys. Cette rencontre sera basée sur le Citofwal Canvas qui permet de présenter le projet de façon structurée et de récolter des conseils et suggestions.

Le dimanche matin, la réalisation technique sera évaluée lors du passage du jury technique.

La compétition s’achèvera le dimanche à 14h. Les équipes seront alors invitées à défendre leur projet par pitch devant les jurys.

Une cérémonie de clôture récompensera ensuite les lauréats.

Pour les horaires détaillés, voir la rubrique Agenda.

Le Citofwal Canvas volet 2 – Idéation et volet 3 – Périmètre du projet seront présentés devant les jurys le samedi matin afin de décrire le projet de façon structurée et permettre aux membres du jury de suggérer des améliorations.

Le volet 4 – Caractéristiques du projet du Cifowal Canvas permettra aux coachs et jury de mettre en perspective le projet.

Les volets 5 – Focus sur les données et 6 – Technologies du prototype du Citofwal Canvas serviront de base pour le jury technique.

Un atelier expliquant l’outil Citofwal Canvas sera dispensé vendredi soir et des coaches seront disponibles pour accompagner les équipes avant leur passage devant jurys.

Les équipes devront pouvoir démontrer le fonctionnement et l‘interactivité (même partiels), de leur application lors de la présentation au jury technique le dimanche matin.

En plus de la réalisation technique pure d’une application (prototype), un certain formalisme devra être préservé pour la présentation de leur projet aux jurys: pitch de 4 minutes avec support visuel et démonstration obligatoire le dimanche après-midi.

Chaque projet sera autorisé à être évalué par les jurys si et seulement si :

• ll émane d’une équipe formée de candidats éligibles (voir “Quels candidats sont éligibles et comment les équipes sont-elles consituées ?”)
• Le projet présenté est un projet éligible (voir “Quels projets sont éligibles ?”)
• Le projet a été réalisé par les seuls membres de l’équipe participante
• L’équipe a remis les 6 volets du Citofwal Canvas en temps et en heure.
• L’équipe a participé aux ateliers obligatoires.

Les jurys se baseront sur les critères suivants  pouvant être soumis à modification pour l’édition 2023.

Les membres des jurys ont été désignés conjointement par l’organisateur et ses partenaires.

Un jury technique composé d’experts en informatique, d’une part, évalue le prototype et les aspects techniques. Un jury composé d’experts de différents horizons évalue les autres aspects du projet.

Une fois les présentations des projets terminées, les jurys se retirent pour délibérer et désigner les équipes lauréates qu’ils souhaitent récompenser. Il est à la discrétion des jurys d’échanger sur les processus de décision, et de coordonner ou pas leurs désignations respectives.

Les jurys sont souverains et ne motivent pas leurs décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée suite à la désignation des équipes lauréates.

Une même équipe lauréate pourra cumuler plusieurs prix (maximum 3 prix par équipe).

Les jurys pourront, s‘ils le jugent pertinent et de manière discrétionnaire, créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de projets en raison, par exemple, de l’originalité de la démarche proposée. Ces mentions ne font pas l‘objet d‘une remise de prix, mais peuvent impliquer une invitation à publier sur le(s) site web des partenaires organisationnels.

Un représentant de chaque équipe défend le volet Idéation du Citofwal Canvas devant les jurys le samedi matin afin de décrire le projet de façon structurée et permettre aux membres du jury de suggérer des améliorations.

L’équipe défend son prototype et les technologies utilisées, et démontre le fonctionnement et l‘interactivité (même partiels), de leur application lors de la présentation au jury technique le dimanche matin.

En plus de la réalisation technique pure d’une application (prototype), un certain formalisme devra être préservé pour la présentation de leur projet aux jurys: pitch de 4 minutes avec support visuel et démonstration obligatoire le dimanche après-midi.

Les prix sont au nombre de 10. Ces derniers peuvent être sujets à modification pour l’édition 2023

• Grand Prix Smart Region
• Prix des territoires intelligents
• Prix du pitch
• Prix du prototype
• Prix Data
• Prix Wallonie en Poche
• Prix Expérience Utilisateur
• Prix de l’innovation Techno
• Prix du meilleur projet étudiant
• Prix coup de cœur

Pour concourir pour le Prix du meilleur projet étudiant, l’équipe doit être composée pour plus de la moitié d’étudiants (soit au minimum 2 étudiants pour une équipe de 3 ou 4, au minimum 3 étudiants pour une équipe de 5, 4 étudiants pour une équipe de 6 ou 7, 5 étudiants pour une équipe de 8).

Une équipe ne pourra pas cumuler plus de 3 prix.

Les récompenses sont à découvrir dans la rubrique Les récompenses sur notre site web.

La remise des récompenses se fait de façon symbolique lors de la remise des prix.

Ni l’organisateur, ni Ies acteurs partenaires n’acquièrent aucun droit de propriété sur les contenus publiés par Ies candidats sur tous les supports en ligne ou hors ligne. Cela inclut notamment leurs contributions écrites, illustratives, leurs vidéos, leurs documents, leurs développements, leurs données personnelles et plus généralement toutes informations publiées par leurs soins sur tous les supports.

Par défaut, l’inscription de chaque participant se fait à titre privé, la propriété intellectuelle lui revient donc, ainsi qu’à son équipe. Au cas où un participant ne disposerait pas de l’entièreté des droits intellectuels sur ce qui sera développé durant la compétition (ex: présence au nom d’une entreprise, partage des droits avec son université, …), le participant est tenu d’en informer le reste de son équipe dès la constitution de celle-ci.

Le candidat reconnaît être informé qu’il sera tenu pour seul responsable en cas d’inexactitude de la présente déclaration et de violation de son obligation de garantie, l’organisateur et les partenaires des concours étant garantis contre tous recours de tiers a cet égard.

Ni FuturoCité ni ses partenaires ne peuvent être tenus responsables des questions de propriété intellectuelle qui découleraient du projet, avant, pendant et après la compétition, l’organisateur et les partenaires des concours étant garantis contre tous recours de tiers a cet égard.

En cas de poursuite du projet au-delà du week-end du hackathon, il est de la responsabilité de l’ensemble de l’équipe, et d’elle seule, de déterminer la contribution de chaque membre durant la compétition.

L’organisateur et les partenaires peuvent utiliser ou mentionner le ou Ies projets dans leur propre communication afin de mettre en avant leur propre participation à l’émergence de ces derniers.

Les lauréats autorisent l‘organisateur et les partenaires à publier leur nom ainsi que la description de leur projet dans le cadre de toutes actions de communication liées au concours, sans pouvoir prétendre dans ce cadre a aucun droit, quel qu‘il soit.

En acceptant d’être désigné équipe lauréate, celle-ci s’engage à tenir l‘organisateur régulièrement informé de l‘état d‘avancement du projet et ce pendant a minima les 12 mois consécutifs à sa désignation en tant qu’ équipe lauréate, par le truchement de points d’information trimestriels.

Les lauréats peuvent éventuellement bénéficier d’une communication des projets dont ils sont porteurs par le biais d’actions de médiatisation et d’animation initiées par l‘organisateur et/ou les partenaires.

Pour ce faire, les lauréats s’engagent, pendant a minima les 12 mois consécutifs à leur désignation en tant que lauréats à:

• Accepter de répondre à toutes sollicitations de l‘organisateur ou des partenaires des concours, et plus largement de la presse.
• Promouvoir le concours, notamment en soulignant chaque fois qu’il sera ainsi sollicité qu’il est lauréat du Hackathon Citizens Of Wallonia.
• Les lauréats veilleront à ce que la mention Hackathon Citizens Of Wallonia figure sur le projet pour lequel il aura été distingué, ainsi que sur les publications qui en assureront la promotion. Les lauréats acceptent expressément que ledit projet puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tout site Internet édité par l‘organisateur ou ses partenaires dans le cadre de la communication du concours et/ou sur les sites des partenaires du concours.

Plus largement, les lauréats acceptent que le projet lauréat dont ils sont porteurs puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tous médias (télévisions, radios, Internet, etc.) dans le cadre de la promotion du concours.

Le présent règlement ainsi que le dossier de candidature sont disponibles sur le site internet de l’Organisateur pendant la période du Concours. Il est adressé, à titre gratuit, par courrier électronique sur simple demande auprès de I’Organisateur.

La participation d’un candidat au concours vaut acceptation du présent règlement et des conditions générales du concours.