Hackathon Citizens of Wallonia

Le concours est organisé par FuturoCité en partenariat avec l’UMONS, les sociétés IBM et NRB ainsi qu’avec le support de Digital Wallonia, du FOREM, de l’IDEA et la Maison de l’Entreprise, du Cetic, de Be-Mobile, de Proximus Enco, du Microsoft Innovation Center, de Wallonie en Poche, de Digital Attraxion, de Sparkle, de Technocité, du Smart City Institute, de Civadis, de Multitel et de Creative Valley.

Durant 48h, étudiants, développeurs, porteurs de projets, makers, entrepreneurs, citoyens, secteur pulic, … tenteront de répondre à la question “comment améliorer le quotidien du citoyen wallon” avec le support de nombreux coaches techno, innovation et business.

Les technologies mises à l’honneur cette année seront : l’Internet des Objets, l’Intelligence Artificielle et l’Open Data. De nombreux outils et données seront gratuitement mis à disposition des participants. Pour hacker “intelligent” !

Les récompenses seront à la hauteur du challenge et assorties de l’opportunité d’entreprendre au-delà du marathon. Il y aura des prix tant pour les meilleures réalisations techniques que pour les meilleures idées business ou meilleurs apports sociétaux.

Sont admis à participer au concours tout candidat âgé de 16 ans minimum.

Les candidats peuvent participer en équipe de maximum 7 (minimum 2) participants, que ces équipes soient constituées au préalable ou en cours de compétition. Ils devront désigner un nom pour leur équipe, et un membre de l’équipe en charge des relations avec les organisateurs. Il est recommandé de mêler des compétences techniques et créatives.

Les équipes pourront changer avant le concours. Cependant, elles resteront fixes et définitives à l’issue des pitchs du vendredi soir.

Chaque participant se présente avec son propre matériel et ses logiciels. Une connexion internet wifi ou câblée sera disponible durant toute la compétition. Plusieurs plateformes de développement (IBM Cloud, Azure, EnCo, Wallonie en Poche) renfermant des outils propriétaires et open sources seront mises à disposition durant tout l’évènement.

La présence physique d‘au moins un participant par équipe en permanence sur le lieu du hackathon est obligatoire. La présence de tous les membres de l’équipe est recommandée lors du lancement de la compétition, et lors de la présentation aux jurys du projet réalisé, ainsi qu’en fin de compétition.

Pour être éligible, votre projet doit répondre à la thématique du hackathon, à savoir répondre à une problématique citoyenne en créant un service e innovant et doit respecter les critères suivants :

• • • Projet d‘application, de service ou de visualisation de données,
    • Projet créant une valeur ajoutée culturelle, écologique, technologique, sociale, citoyenne et/ou économique démontrable notamment par comparaison aux développements homologues existants sur le marché ou dans le domaine,
    • Projet dont la publication et/ou l’utilisation ne sont pas contraires à la Législation ou la règlementation en vigueur et/ou à l‘Ordre Public.

On entend ici par données publiques toutes informations structurées, produites ou reçues par une autorité administrative dans le cadre de sa mission de service public, et réutilisables librement et gratuitement dans des conditions de licences de type « Licence Ouverte » qui seront mises à disposition des candidats éligibles par l’organisateur et ses partenaires. Les projets éligibles pourront, par ailleurs, recourir à toute autre source d’informations et de données accessible en ligne, qu‘elle soit publique ou privée, notamment pour enrichir leurs fonctionnalités, dès lors que les propriétaires de ces données les ont laissées en libre accès sur l’internet. Les participants seront néanmoins autorisés à démontrer au jury l’intérêt ou la nécessité de l’ouverture d’autres types ou jeux de données qui, une fois utilisés dans leur application, permettrait d’améliorer la valeur ajoutée, la pertinence, l’utilité, la viabilité économique ou tout autre critère que les participants jugeront essentiels.

Pour s’inscrire au concours, les candidats éligibles devront obligatoirement remplir le formulaire d’inscription via Eventbrite.

Ils pourront soumettre un projet (nom + descriptif). Ou s’intégrer dans une équipe et/ou un projet proposé avec une équipe.

L’organisateur accusera réception des inscriptions au concours par courrier électronique à l’adresse renseignée par les candidats éligibles lors de leur demande d’inscription.

Une caution d’une valeur de 20€ est demandée aux participants, à raison d’un droit individuel versé par personne participante, y compris si celle-ci fait partie d’une équipe. Ce montant sera intégralement remboursé la semaine suivant la compétition.

L’objectif de la caution est uniquement de s’assurer de Ia présence des participants lors de la compétition. Le nombre de participants étant limité à 100, l’organisateur souhaite s’assurer que les inscriptions soient ainsi honorées par les participants, en figurant leur engagement à participer.

La caution sera remboursée aux participants qui auront effectivement validé leur présence à la compétition, à savoir à la fois : être présent lors du lancement de la compétition jusqu’au moment de l’ouverture de l’accès aux données, être présent au moins une fois le samedi et être présent pour présenter leur projet au jury le dimanche.

Le remboursement sera réalisé par l’organisateur après la compétition.

Ce remboursement pourra se faire par virement bancaire au nom du participant, sur le compte mentionné au moment de l’inscription.

Les participants ayant versé un droit d’inscription, mais n’ayant pas honoré la compétition de leur présence, ne seront pas remboursés, a l’exception faite d’un cas de force majeure.

Le hackathon aura lieu le weekend du 22 au 24 mars 2019. Les participants sont attendus entre 17h00 et 17h30 le vendredi. La soirée débutera par une cérémonie d’ouverture, suivie d’une séance de pitchs: chaque projet sera présenté en 2 minutes.  Les participants qui ne sont pas inscrits au sein d’une équipe pourront alors choisir et rejoindre l’équipe/projet qui les motive. Dès 21h30, la compétition débutera.

Tout le week-end des coaches seront disponibles pour encadrer les équipes.

Le samedi à partir de 17h, un représentant par équipe défendra son Business Model Canvas devant un jury généraliste. Le dimanche à partir de 10h30, la réalisation technique sera évaluée lors du passage d’un représentant par équipe devant un jury technique.

La compétition s’achèvera le dimanche à 14h. Les équipes seront alors invitées à défendre leur projet devant un jury. Une cérémonie de clôture récompensera ensuite les lauréats.

En plus de la réalisation technique pure d’une application (prototype), un certain formalisme devra être préservé par équipe participante pour la remise et la présentation de leur projet aux jurys.

Ainsi, les équipes devront pouvoir démontrer le fonctionnement et l‘interactivité (même partiels), de leur application au jury technique lors de la présentation au jury technique.

Un document simplifié de présentation, transmis par l’organisateur lors du lancement de la compétition, devra être rempli et remis à ce dernier le samedi avant 16h. ll devra décrire brièvement le projet.

Un Business Model Canvas sera à remettre aux organisateurs le samedi avant 16h pour démontrer d’une réflexion sur le modèle économique de votre projet. Un atelier expliquant cet outil sera dispensé samedi matin.

Chaque projet sera autorisé à être évalué par les jurys si et seulement si :

• ll émane d’une équipe formée de candidats éligibles
• Le projet présenté est un projet éligible
• Le projet a été réalisé par les seuls membres de l’équipe participante
• L’équipe a remis à l’organisateur le document de présentation simplifié du projet
• L’équipe a remis le business model canvas

Les jurys se baseront sur les critères suivants pour évaluer les projets  :

Le projet lauréat pour le prix du public sera désigné par un vote public dimanche après-midi.

Les membres des jurys ont été désignés conjointement par l’organisateur et ses partenaires.

Un jury technique composé d’experts en informatique, d’une part, évalue le code et les aspects techniques. Un jury composé d’experts de différents horizons évalue les autres aspects du projet.

Une fois les présentations des projets terminées, les jurys se retirent pour délibérer et désigner les équipes lauréates qu’il souhaite honorer. Il est à la discrétion des jurys d’échanger sur les processus de décision, et de coordonner ou pas leurs désignations respectives.

Les jurys sont souverains et ne motivent pas leurs décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée suite à la désignation des équipes lauréates.

Une même équipe lauréate pourra cumuler plusieurs prix.

Les jury pourront, s‘ils le jugent pertinent et de manière discrétionnaire, créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de projets en raison, par exemple, de l’originalité de la démarche proposée. Ces mentions ne font pas l‘objet d‘une remise de prix, mais peuvent impliquer une invitation à publier sur le(s) site web des partenaires organisationnels.

Un représentant de chaque équipe défend son business model canvas le samedi en fin d’après-midi/début de soirée; pour le prix business.

Un représentant de chaque équipe défend son code et les technologies utilisées le dimanche fin de matinée lors du passage devant le jury technique.

Le dimanche à partir de 14h chaque équipe dispose de 4 minutes maximum pour pitcher son projet devant le jury généraliste, de la manière qu’il jugera la plus pertinente en respectant les mentions obligatoires du pitch.

Les prix sont au nombre de 10:

• Grand Prix Smart Region
• Prix business
• Prix du pitch
• Prix IoT
• Prix Intelligence Artificielle
• Prix Data
• Prix de l’apport citoyen
• Prix du code
• Prix des villes
• Prix du public

Les récompenses sont à découvrir dans la rubrique Prix sur ce site web.

La remise des récompenses se fait de façon symbolique lors de la remise des prix.

Le candidat déclare disposer de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle ou être dûment autorisé à agir au nom et pour le compte du ou des titulaire(s) des droits du projet.

Le candidat reconnait être informé qu’il sera tenu pour seul responsable en cas d’inexactitude de la présente déclaration et de violation de son obligation de garantie, l’organisateur et Ies partenaires des concours étant garanti contre tous recours de tiers a cet égard.

Ni l’organisateur, ni Ies acteurs partenaires n’acquièrent aucun droit de propriété sur les contenus publiés par Ies candidats sur tous les supports en ligne ou hors ligne. Cela inclut notamment leurs contributions écrites, illustratives, leurs vidéos, leurs documents, leurs développements, leurs données personnelles et plus généralement toutes informations publiées par leurs soins sur tous Ies supports.

L’organisateur et Ies partenaires peuvent utiliser ou mentionner le ou Ies projets dans leur propre communication afin de mettre en avant leur propre participation à l’émergence de ces derniers.

Les lauréats autorisent l‘organisateur et les partenaires à publier leur nom ainsi que la description de leur projet dans le cadre de toutes actions de communication liées au concours, sans pouvoir prétendre dans ce cadre a aucun droit, quel qu‘il soit.

En acceptant d’être désigné équipe lauréate, celle-ci s’engage à tenir l‘organisateur régulièrement informé de l‘état d‘avancement du projet et ce pendant a minima les 12 mois consécutifs à sa désignation en tant qu’ équipe lauréate, par le truchement de points d’information trimestriels.

Les lauréats peuvent éventuellement bénéficier d’une communication des projets dont ils sont porteurs par le biais d’actions de médiatisation et d’animation initiées par l‘organisateur et/ou les partenaires. Pour ce faire, les lauréats s’engagent, pendant a minima les 12 mois consécutifs à leur désignation en tant que lauréats à :

• • • Accepter de répondre à toutes sollicitations de l‘organisateur ou des partenaires des concours, et plus largement de la presse ;
    • Promouvoir le concours, notamment en soulignant chaque fois qu’il sera ainsi sollicité qu’il est lauréat du Hackathon Citizens Of Wallonia.
      Les lauréats veilleront à ce que la mention Hackathon Citizens Of Wallonia figure sur le projet pour lequel il aura été distingué, ainsi que sur les publications qui en assureront la promotion.Les lauréats acceptent expressément que ledit projet puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tout site Internet édité par l‘organisateur ou ses partenaires dans le cadre de la communication du concours et/ou sur les sites des partenaires du concours.

Plus largement, les lauréats acceptent que le projet lauréat dont ils sont porteurs puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tous médias (télévisions, radios, Internet, etc.) dans le cadre de la promotion du concours.

Le présent règlement ainsi que le dossier de candidature sont disponibles sur le site internet de l’Organisateur pendant la période du Concours. ll est adressé, à titre gratuit, par courrier électronique sur simple demande auprès de I’Organisateur.

La participation d’un Candidat au Concours vaut acceptation du présent règlement.