On vous l’a dit, et même promis : les organisateurs de Citizens of Wallonia mettent tout en œuvre pour vous accompagner lors de cette aventure riche et intense qu’est le hackathon. Workshops, coaching, plateformes de développement, data, … la totale ! à votre disposition pour atteindre vos objectifs.

Fort de ces 8 éditions, Citizens of Wallonia n’a de cesse d’apprendre des feed-back des participants et d’implémenter les suggestions avec créativité, pour améliorer votre expérience. C’est le cas avec l’outil développé en interne ces dernières années, le CitofWal Canvas.

Le CitofWal Canvas est l’outil indispensable – et d’ailleurs obligatoire 😉 – pour présenter son projet aux membres du jury (dès le samedi matin, cfr Agenda). En format numérique, il est composé de 8 volets qui vont vous conduire à réfléchir aux multiples aspects de votre projet, à le structurer et à faciliter la transmission et compréhension vers les coaches et membres du jury.

Le CitofWal Canvas se trouve dans l’espace Google Drive de votre équipe. Rien de plus simple : au cours du week-end, on vous demande de le compléter. Attention, il y a des délais à respecter !

Plusieurs vidéos sont disponibles afin de vous aider à le compléter. Celles-ci se trouvent dans le Drive de votre équipe, mais également sur le site et sur la page YouTube du hackathon.

Volet 1 – Composition de l’équipe

Identifiez les membres de votre équipe et leur rôle durant le week-end de sorte à vous répartir les tâches, les ateliers, etc. Ce volet nous est également indispensable pour l’organisation, nous vous demandons de scanner le QR Code disposé sur votre table et de remplir le formulaire qui y apparaît.

Vérifiez bien que tous vos coéquipiers aient renseigné leurs informations via le formulaire. Nous en avons besoin pour continuer.

Après avoir complété ce formulaire, vous recevrez par email un lien vous permettant d’accéder à l’espace Google Drive de votre équipe. Conservez-le bien, pour pouvoir avoir accès facilement à votre Drive !

Volet 2 – Idéation

Grâce à l’atelier d’idéation du vendredi soir, et après avoir bossé (une partie de) la nuit ;-), vous serez en mesure de répondre à ces questions : à quelle problématique répond votre projet de solution ? À quels besoins répond votre projet de solution ? Sachez qu’une problématique peut concerner plusieurs besoins.

Vous devez aussi vous demander à qui s’adresse votre projet. Autrement dit, quel est le profil type de votre utilisateur ? Que gagnerait-il à utiliser votre solution ? Pourquoi le ferait-il ?

Par ailleurs, on vous invite à nous faire part des questions qui ne sont pas encore résolues et des points à éclaircir.

Enfin, on vous demande de nous préciser si votre projet est issu d’un challenge, le nom que vous lui avez donné (à ce stade, vous devriez être décidés) et qui est le coach référent que vous avez choisi. Le coach référent est votre point de contact privilégié et vous accompagnera jusqu’à la fin du week-end dans la conduite de votre projet.

C’est sur base de ce volet 2 (et du volet 3, cfr ci-dessous), communiqué aux membres du jury, que vous débrieferez avec eux le samedi matin dès 10h.

Pour compléter le CitofWal Canvas, vous utiliserez l’espace Google Drive de votre équipe, accessible via le lien reçu par email lorsque vous aurez complété le formulaire du volet 1. C’est très simple : vous pouvez compléter directement le Canvas sur Google Slides et le jury le consultera.

Volet 3 – Périmètre du projet

Une fois que vous aurez défini l’idée de votre projet de solution à l’aide du volet 2, vous réfléchirez aux questions posées dans le volet 3 qui permettent de définir le périmètre de votre projet de solution. Vous y décrirez le service/la solution que vous proposez pour répondre à la problématique de départ (identifiée dans le volet 2). !!! Cela ne concerne pas encore les technologies utilisées.

Il est aussi nécessaire de réfléchir à vos concurrents : une solution similaire à la vôtre existe-t-elle déjà ? En quoi votre service se démarque-t-il ? Vous définirez également le choix du support et vos ressources, le tout sans oublier l’aspect sociétal de votre solution et la façon dont vous impliquez les citoyens.

Tout comme pour le volet 2, répondez aux questions du volet 3 sur Google Slides.

Les volets 2 et 3 doivent être complétés au plus tard samedi matin à 9h30. Dès ce moment, les membres du jury les consulteront. C’est sur cette base que vous débrieferez avec eux le samedi matin dès 10h. Cette rencontre avec les membres du jury se veut une discussion constructive autour de votre idée de projet, pour vous prodiguer conseils et pistes de développement, en toute bienveillance. Aucune cotation à l’issue de cette entrevue, mais la certitude que le jury comprendra votre projet ! Car il faut bien l’avouer, 4 minutes de pitch en fin de parcours c’est très court ! Alors autant prendre un peu d’avance.

Si vous rencontrez un problème, vous pouvez télécharger le CitofWal Canvas, le compléter sur votre ordinateur et le redéposer sur le Drive, nommé comme suit : Citofwal_Canvas_EquipeX_v2-3 (X pour votre n° d’équipe et 2-3 pour le n° de volet). Sachez néanmoins que compléter directement le Canvas via Google Slides reste la méthode recommandée.

Volet 4 – Caractéristiques du projet

Ce volet permet aux coaches et membres du jury de mettre en perspective votre projet. Premièrement, en prenant connaissance des fonctionnalités que vous comptez développer. C’est le premier point !

Ensuite, vous devrez décrire la forme que prendra votre prototype à l’issue du week-end. Sera-t-il présenté sous forme de code ? Fournirez-vous des mockup ? Attention, on parle bien ici du prototype de votre projet, et non du produit fini dans l’idéal.

En troisième lieu, il vous est demandé de préciser ce que vous comptez mettre en place pour rendre votre service agréable pour l’utilisateur ou l’utilisatrice. Sera-t-il plaisant, attrayant pour l’utilisateur ? Comment comptez-vous lui faire vivre une expérience agréable ? Au-delà de l’utilisabilité de votre solution, que comptez-vous mettre en place pour générer un plaisir d’utilisation ou de la satisfaction ?

Pour terminer, le service que vous comptez développer engendre-t-il un coût ou bénéfice ? On vous précise ici qu’un service public, par exemple, engendre un coût financier mais un bénéfice pour la société. Un service privé quant à lui est destiné à engendrer un bénéfice financier. Alors, comment vous situez-vous par rapport à cela ?

Le volet 4 est à compléter sur Google Slides via votre espace Google Drive, pour samedi à 19h au plus tard.

Attention, si vous rencontrez un problème et que vous souhaitez uploader votre CitofWal Canvas complété sur votre ordinateur, n’oubliez pas la nomenclature : Citofwal_Canvas_EquipeX_v4 ! On vous rappelle qu’on préfère Google Slides.

Volet 5 – Focus sur les Données

Ce cinquième volet concerne les données que vous utilisez pour développer votre solution/service. Est-ce que ces données sont ouvertes, partagées, générées ou simulées ? Comment les utilisez-vous ? Ces informations sont importantes pour le jury technique qui évaluera l’opportunité de leur utilisation, entre autres. Ce volet attire également votre attention sur les aspects sécurité et respect de la vie privée des utilisateurs.

Notez que les volets 5 et 6 Technologies du prototype (ci-dessous) vont de pair pour évaluer votre prototype.

Volet 6 – Technologies du prototype

Ce volet comprend les technologies de votre prototype. D’abord, quel support avez-vous choisi ? S’agit-il d’une application mobile ? D’une plateforme web, d’un mockup ? Ou d’autre chose ?

Ensuite, quelles fonctionnalités sont-elles incluses dans le prototype ? Lesquelles sont envisagées dans le cadre d’un développement dans le futur ?

Finalement, quels dispositifs techniques sont-ils mis en œuvre ? Vous disposez également d’une checklist pour vous aider.

Vos réponses aux questions sur les technologies utilisées vont permettre aux membres du jury technique de cerner rapidement le prototype et gagner du temps pour l’évaluation. Le timing est serré hein ! ce n’est pas vous qui direz le contraire. 😉

Donc, cordial rappel : volets 5 et 6 à compléter sur Google slides pour le dimanche à 8h30 au plus tard, de sorte que le jury technique y ait accès pour son passage dans les équipes dimanche dès 9h pour la démo de votre prototype.

En cas de problème, vous pouvez télécharger le CitofWal Canvas, le compléter sur votre ordinateur et le redéposer sur le Drive, nommé comme suit Citofwal_Canvas_EquipeX_v5-6 (X pour votre n° d’équipe et 5-6 pour le n° de volet).

Volet 7 – Résumé de votre projet

Ce septième volet a pour objectif de résumer votre projet en une seule et unique phrase. Cette phrase doit pouvoir répondre à ces 5 questions : 

• Quel est le nom du projet ?
• A quelle problématique le projet répond-il ?
• Quel est le service/la solution proposé(e) ?
• A qui s’adresse-t-il ? (Vous devez donc préciser qui est votre public cible)
• Quel est le support ? Est-ce une application mobile ? Une plateforme web ou autre chose ?

Le volet 7 est à compléter sur Google Slides via votre espace Google Drive pour dimanche à 8h30 au plus tard.

Si vous rencontrez un problème et que vous souhaitez uploader votre Citofwal Canvas complété sur votre ordinateur, n’oubliez pas la nomenclature suivante : Citofwal_Canvas_EquipeX_v7 ! (X pour votre numéro d’équipe et v7 pour le volet 7).

Volet 8 – Poursuite post-hackathon

Vous avez tant donné pour créer un projet sensé, intelligent, et vous avez apprécié l’expérience ? Vous croyez tant en votre solution que vous souhaitez poursuivre au-delà du week-end ? Alors, en fin de week-end ou même plus tard, complétez le volet 8 en cochant la rapide checklist. Comme annoncé, FuturoCité et ses partenaires se constituent en comité de suivi pour continuer à accompagner les équipes au-delà de la compétition, pour aller ensemble vers du concret et on l’espère, une success story !

En conclusion, vous l’aurez compris en l’utilisant, ce Citofwal Canvas est une mine d’informations structurées qui vous permet de décrire votre projet facilement et rapidement, et de ne rien oublier ! Il reprend toutes les facettes du projet sur lesquelles vous serez évalués par les membres du jury. À ce titre, nous vous invitons à prendre connaissance des critères d’évaluation dans le règlement sur ce même site web.

Organisé par Futurocité, Digital Wallonia avec le soutien de la Wallonie.

Sponsorisé par E6K/A6K, Proximus, NRB, CGI, Letsgocity, RTBF, Sudinfo, Multitel, Technofutur TIC, Technocité, Alstom, Aisin Europe, Microsoft, UMONS, Infrabel, Deloitte Digital et la Ville de Charleroi.

En partenariat avec le Cepegra, Civadis, BeCode, le CETIC, SPW Geoportail, Fab C, IGRETEC, Wallonie en poche, MIC – Meet Innovate Create, Université de Namur, Smart City Institute HEC Liège, Centre IFAPME de Charleroi, le BEP et Charleroi Entreprendre.

Tutoriels vidéos CitofWal Canvas