L’indispensable Citofwal Canvas

On vous l’a dit, et même promis 😉 Les organisateurs de Citizens of Wallonia mettent tout en oeuvre pour vous accompagner lors de cette aventure riche et intense qu’est le hackathon. Workshops, coaching, plateformes de développement, data, … la totale! à votre disposition pour atteindre vos objectifs.

Fort de ces 6 éditions, Citizens of Wallonia n’a de cesse d’apprendre des feed-back des participants et d’implémenter les suggestions avec créativité, pour améliorer votre expérience. C’est le cas avec l’outil développé en interne, j’ai nommé le Citofwal Canvas (parce que, admettons-le, Citizens of Wallonia c’est loooonnnnng :- D)

Le Citofwal Canvas est l’outil indispensable – et d’ailleurs obligatoire 😉 – pour présenter son projet aux membres du jury (dès le samedi matin, cfr agenda). En format numérique, il est composé de 7 volets qui vont vous conduire à réfléchir aux multiples aspects de votre projet, à le structurer et à faciliter la transmission et compréhension vers les coaches et membres du jury.

Volet 1 – Composition de l’équipe

Identifiez les membres de votre équipe et leur rôle durant le week-end de sorte à vous répartir les tâches, les ateliers, etc. Ce volet nous est également indispensable pour l’organisation, nous vous demandons de le renvoyer vendredi à 23h au plus tard, nommé de la sorte: Citofwal_Canvas_EquipeX_v1, à [email protected] Veillez à indiquer le numéro de votre équipe (indiqué sur votre table de travail!) dans l’objet du mail.

Sur base des adresses mail que vous nous aurez communiquées sur ce formulaire, nous créerons un accès google drive par équipe dans lequel vous sauvegarderez les différentes versions du Citofwal canvas. A savoir…

Volet 2 – Idéation

Grâce à l’atelier d’idéation du vendredi soir, et après avoir bossé (une partie de) la nuit ;-), vous serez en mesure de répondre à ces questions: à quelle problématique répond votre projet de solution? A quels besoins répond votre projet de solution? (une problématique peut induire plusieurs besoins), A qui s’adresse-t-il? autrement dit, quel est le profil type de mon utilisateur etc… Et c’est sur base de ce volet 2 (et du volet 3, cfr ci-dessous), communiqué aux membres du jury, que vous débrieferez avec eux le samedi matin dès 10h.

Cette rencontre avec les membres du jury se veut une discussion constructive autour de votre idée de projet, pour vous prodiguer conseils et pistes de développement, en toute bienveillance. Aucune cotation à l’issue de cette entrevue, mais la certitude que le jury comprendra votre projet! Car il faut bien l’avouer, 4 minutes de pitch en fin de parcours c’est très court! Alors autant prendre un peu d’avance 😉

Volet 3 – Périmètre du projet

Une fois que vous aurez défini l’idée de votre projet de solution à l’aide du volet 2, vous réfléchirez aux questions posées dans le volet 3 qui permettent de définir le périmètre de votre projet de solution. Vous y décrirez le service/solution que vous proposez pour répondre à la problématique de départ (du volet 2) (mais pas encore les technologies utilisées), le choix du support, vos ressources… sans oublier l’aspect sociétal de votre solution et la façon dont vous impliquez les citoyens.

Ces volets 2 et 3 doivent parvenir aux membres du jury au plus tard samedi matin à 9h30. Pour ce faire, vous utiliserez le google drive de votre équipe (cfr numéro de votre équipe sur votre table!) en y sauvegardant le citofwal canvas complet, avec les volets 2 et 3 complétés, nommé comme suit: Citofwal_Canvas_EquipeX_v2

Volet 4 – Caractéristiques du projet

Ce volet permet aux coachs et membres du jury de mettre en perspective votre projet en prenant connaissance des fonctionnalités que vous comptez développer, de la forme de votre projet à l’issue du we, des techniques que vous utiliserez pour l’expérience utilisateur, etc.

Le volet 4 est à déposer dans votre espace Google drive samedi, à 19h au plus tard. N’oubliez pas la nomenclature: Citofwal_Canvas_EquipeX_v3!

Volet 5 – Focus sur les Données

Les informations concernant les données que vous utilisez pour développer votre solution/service sont importantes pour le jury technique qui évaluera l’opportunité de leur utilisation, entre autres. Ce volet attire également votre attention sur les aspects sécurité et respect de la vie privée des utilisateurs.

Notez que les volets 5 et 6 Technologies du prototype (ci-dessous) vont de paire pour évaluer votre prototype. Par conséquent, ces infos doivent être sauvegardées – au plus tard dimanche à 8h30 – dans votre Citofwal Canvas en version 4 (Citofwal_Canvas_EquipeX_v4) de sorte que le jury technique y ait accès pour son passage dans les équipes dimanche dès 9h pour la démo de votre prototype.

Volet 6 – Technologies du prototype

Vos réponses aux questions sur les technologies utilisées vont permettre aux membres du jury technique de cerner rapidement le prototype et gagner du temps pour l’évaluation. Le timing est serré hein! ce n’est pas vous qui direz le contraire 😉

Donc, cordial rappel: volet 5 et 6 complétés dans votre Citofwal Canvas en version 4 – au plus tard dimanche à 8h30 – comme suit: Citofwal_Canvas_EquipeX_v4. )

Volet 7 – Poursuite post-hackathon

Vous avez tant créé et donné, tant apprécié l’expérience et vous croyez tant en votre solution que vous souhaitez poursuivre au-delà du week-end? Alors, en fin de week-end ou même plus tard, complétez le volet 7 en cochant la rapide checklist et sauvegardez en version 5: Citofwal_Canvas_EquipeX_v5 sur le google drive. Comme annoncé, FuturoCité et ses partenaires se constituent en comité de suivi pour continuer à accompagner les équipes au-delà de la compétition, pour aller ensemble vers du concret et on l’espère, une success story!

En conclusion: vous l’aurez compris en l’utilisant, ce Citofwal Canvas est une mine d’informations, structurées! qui vous permet de décrire votre projet facilement et rapidement, et de ne rien oublier! Il reprend toutes les facettes du projet sur lesquelles vous serez évalué par les membres du jury. A ce titre, je vous invite à prendre connaissance des critères d’évaluation dans le règlement sur ce même site web https://www.citizensofwallonia.be/reglement.

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